OVE DOKUMENTE TREBA ČUVATI DO KRAJA ŽIVOTA: Svaki građani kod kuće treba da ima ličnu arhivu u 8 fascikli!

Dobra vest je da svaki papir ne treba da se čuva zauvek i da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari, prenosi časopis Feniks.

Ali ono što treba da se čuva u originalu važi za ceo život:

izvod iz matične knjige rođenih (rodni list),

izvod iz knjige krštenih (krštenica),

izvod iz matične knjige venčanih/razvod braka, ako postoji dokument kojim Crkva razvodi brak,

testament, izvod iz matične knjige umrlih članova porodice,

medicinski izveštaj,

uverenje o obuci, uverenje o završenom obrazovanju, referenca radnog mesta (radno iskustvo),

dokumenta za obračun penzije,

kartica zdravstvenog osiguranja,

dokaz o vlasništvu kuće/stana,

polisa životnog osiguranja.

Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vreme, nakon čega se mogu baciti. Reč je o ugovoru o radu koji treba čuvati do sledećeg posla, nakon čega je dovoljna digitalna kopija.

Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina:

sudska odluka,

sudski nalog,

spisi predmeta,

izvršne isprave, lični bankrot.

Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina:

rešenje za porez/procena poreza (digitalna),

dokumenti u vezi sa iznajmljivanjem (digitalni),

preduzetnički račun za iznajmljivanje (digitalni).

Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina su računi preduzetnika/firmi za novogradnju ili konverziju (digitalni).

Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine:

ugovor o zakupu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon
iseljenja zbog zastarelosti (digitalni),

čuvajte potvrdu o osiguranju do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije.

Dokumenti koji se moraju čuvati 2 godine:

preduzetničke fakture zbog garantnih prava (digitalne),

potvrde o vlasništvu kuće (digitalne),

kupoprodajni ugovori (digitalni),

važniji računi (digitalni).

Dokumenta koja se moraju čuvati 1 godinu nakon prijema poreske obaveze:

sertifikat o donaciji (digitalni),

izvod iz banke o kapitalnoj dobiti (digitalni),

uverenje o porezu na dohodak (digitalno),

obračun plate (digitalni).

Autor: