Pomenuta ekskurzija nije bila zvanično prijavljena policiji. Međutim, policija je saznala da učenici Zrenjaninske gimnazije imaju organizovanu ekskurziju do Subotice. Prevoznik je bio saobraćajno preduzeće Norma.

Policija je nakon saznanja da deca treba da idu na ekskurziju izašla na teren i utvrđeno je da dva autobusa ispunjavaju uslove za obavljanje organizovanog prevoza dece, ali nijedan od dva vozača nije ispunjavao predviđene uslove.

Policija je zbog bezbednosti dece, đaka zabranila odlazak na ekskurziju u Suboticu.

Na taj način preventivno je sprečena potencijalna saobraćajna nesreća, jer nijedan vozač nije ispunjavao uslove za prevoz dece.